NEW HİRE HR İNSAN KAYNAKLARI EĞİTİM VE DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) KAPSAMINDA REFERANS ARAŞTIRMASI İÇİN AÇIK RIZA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) gereğince, kişisel verilerinizin işlenmesi hususunda açık rızanız gerekmektedir. Bu açık rıza metni, iş başvurusu sürecinde tarafınızca verilen referans bilgilerinin doğruluğunu teyit etmek ve işe alım sürecinde referans araştırması yapmak amacıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin onayınızı almak amacıyla hazırlanmıştır.

Bu kapsamda, aşağıda belirtilen hususlar doğrultusunda referans bilgileriniz işlenecektir:

1. İşlenecek Kişisel Veriler: Ad, soyad, iletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi), çalıştığınız veya çalışmakta olduğunuz kurumlar, referans bilgileriniz ve iş başvurusu sırasında verdiğiniz diğer bilgiler.
2. İşleme Amacı: İşe alım sürecinde referans araştırması yapmak, iş başvuru sürecinin etkin ve doğru bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
3. Verilerin Toplanma Yöntemi: İş başvurusu sırasında tarafınızca beyan edilen bilgiler doğrultusunda.
4. Verilerin Aktarılabileceği Taraflar: İşe alım sürecinde yer alan insan kaynakları departmanı, yetkili yöneticiler, gerektiğinde dış hizmet sağlayıcılar ve referans olarak belirtilen kişiler.
5. Saklama Süresi: Kişisel verileriniz, işe alım sürecinin tamamlanmasının ardından, şirketimizin ilgili politika ve mevzuata uygun olarak belirleyeceği süre boyunca saklanacaktır.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; veri sahibi olarak, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Referans kontrolü amacıyla beyan ettiğiniz iletişim bilgileri doğrultusunda ilgili kişilerle telefonla, yazılı iletişimle veya diğer uygun iletişim yöntemleriyle iletişime geçilecek ve hakkınızda referans araştırması yapılacaktır.

İletişim bilgilerini paylaştığınız kişilerin bu bilgilerini bizimle paylaşmadan önce onların onayını aldığınız varsayılacaktır. Bu doğrultuda tüm sorumluluk tarafınıza ait olup, New Hire HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Limited Şirketi’nin bu husus hakkında herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır.